اگه تو مشهد اداره یا شرکت داری، حتما با مشکل کمبود فضا و شلوغی پرونده ها درگیری. بایگانی ریلی دقیقا برای همین ساخته شده. یه سیستم فوق العاده که کمک میکنه فضای بایگانی نصف بشه ولی دسترسی دو برابر.
آیا شما هم از این کابوس بهم ریختگی پرونده ها خسته شده اید؟
تصور کن شما در دفتر کارتون در قلب مشهد هستی. پرونده مهمی لازم داری. به سراغ قفسه های بایگانی میروی. یک انبوهی از زونکن ها، پوشه ها و کاغذ های قدیمی که انگار با هم پیوند خونی بسته اند.
دنبال یک مدرک خاص میگردی و مجبوری تمام قفسه را به هم بریزی. گرد و خاک بلند میشه. وقت تلف میشه، مشتری منتظر میمونه و… اگر این تصویر برایت آشناست، باید بگم که تنها نیستی، در مشهد، جایی که فضا ارزشمند است و زمان طالاست، سیستم های بایگانی سنتی همان قفسه های ثابت قدیمی دیگه جوابگو نیستن.
شما احتمالا با مشکلاتی مثل:
کمبود شدید فضا: قفسه ها تمام فضای شما را گرفته اند و انگار هر روز رشد میکنند.
سردرگمی و اتلاف وقت: پیدا کردن یک پرونده در میان هزاران برگ، شبیه پیدا کردن سوزن در انبار کاه است.
ظاهر نامرتب و غیرحرفه ای: دفتر شما با آن قفسه های قدیمی، تصویری که باید به مشتری نشان بدی نیست.
آسیب به اسناد: رطوبت، گرد و غبار و فشار روی هم، اسناد مهم شما را نابود میکنه.
خبر خوب این است که راه حلی وجود داره که نه تنها این مشکلات را حل میکند، بلکه فضای شما را دو برابر میکند! این راه حل اسمش بایگانی ریلی (قفسه های متحرک) است
پروژه های انجام شده بایگانی ریلی در مشهد
| محل راه اندازی | نام ارگان |
|---|---|
| مشهد | بیمارستان آریا |
| مشهد | بیمارستان امدادی |
| مشهد | سپاه |
| مشهد | سازمان فنی حرفه ای 1 |
| مشهد | سرپرستی بانک مسکن |
| مشهد | بیمارستان 17 شهریور |
| مشهد | اتحادیه تریکو |
| مشهد | شهرداری منطقه 4 |
| مشهد | اداره اوقاف |
| مشهد | تامن اجتماعی 2 |
| مشهد | بنیاد اموال و املاک |
| مشهد | شهرداری منطقه 9 |
| مشهد | اتحادیه تریکو کشباف |
| مشهد | بیمارستان امام حسین |
| مشهد | آموزش عالی خیام |
| مشهد | تامین اجتماعی 4 |
| مشهد | مکانیک آب و خاک |
| مشهد | شهرداری منطقه 9 |
| مشهد | دفتر اسناد رسمی 39 |
| مشهد | تربیت معلم هاشمی نژاد |
| مشهد | اداره اوقاف ناحیه 2 |
| مشهد | معاونت پشتیبانی سپاه |
| مشهد | اداره کل اوقاف |
| مشهد | بیمارستان رضوی مشهد |
| مشهد | بانک قرض الحسنه مهر ایران |
| مشهد | شهرداری منطقه 10 |
| مشهد | اداره اتباع |
| مشهد | شهرداری مرکز |
| مشهد | بنیاد شهید |
| مشهد | کارخانه بایا طوس |
| مشهد | صنعت امام هادی |
| مشهد | بیمارستان دکتر شیخ |
| مشهد | پدیده شاندیز |
بایگانی ریلی چیست؟
خیلی ساده بگم، بایگانی ریلی قفسه هایی که روی ریل حرکت میکنن. فقط وقتی لازم داری راهرو باز میشه. بعدش دوباره قفسه ها به هم میچسبن و فضا آزاد میشه. همین.
چطور کار میکند؟
شما فقط یک راهرو در لحظه نیاز دارید. بقیه قفسهها کنار هم فشرده شدهاند. وقتی به یک پرونده نیاز دارید، با چرخاندن یک دستگیره (در مدل دستی) یا فشردن یک دکمه (در مدل برقی)، قفسههای غیرضروری از هم فاصله میگیرند و دقیقاً همان راهرویی که لازم دارید ایجاد میشود.
این یعنی: صرفه جویی فضایی بین ۳۰ تا ۷۰ درصد!
فرض کن یک اتاق ۲۰ متری داری که با قفسه های ثابت پر شده است. با بایگانی ریلی، همون اسناد را میتونی در تنها ۱۰ تا ۱۳ متر جا بدی و بقیه فضا را تبدیل به اتاق کنفرانس، استراحت کارمندان یا فضای کاری جدید کنید. این صرفهجویی در مشهد یعنی پول نقد!
چرا بایگانی ریلی برای مشهد انتخاب خوبی است؟
قیمت فضا تو مشهد بالاست. چه ملکی چه اجاره ای. با بایگانی ریلی میتونی بدون بزرگتر کردن دفترت، ظرفیت بایگانی رو تا دو برابر زیاد کنی. یعنی صرفه جویی واقعی تو هزینه.
فرق بایگانی ریلی با قفسه معمولی
قفسه معمولی همیشه راهرو ثابت میخواد. ولی بایگانی ریلی فقط یه راهرو متحرک داره. همین باعث میشه فضای مفید خیلی بیشتر بشه.
فرض کنید یک فضای بایگانی با عرض (W) دارید.
قفسه معمولی: اگر عرض هر قفسه (C) باشد و نیاز به راهروی (R) داشته باشید، فضای مفید در یک ردیف به طور میانگین (C) است. اگر چندین ردیف داشته باشید، باید راهروهای ثابتی بین همه در نظر بگیرید.
بایگانی ریلی: فقط یک راهرو متحرک بین دو بخش متحرک نیاز است. این باعث میشود مساحت اشغال شده توسط راهروها به حداقل برسد.
انواع بایگانی ریلی
مدل دستی: مناسب بیشتر اداراته و خیلی هم بادوامه. با چرخاندن فرمان، قفسهها حرکت میکنند.
مدل برقی: با دکمه کار میکنه و برای بایگانی های بزرگ استفاده میشه که نیاز به جابجایی مکرر دارند.
مدل پرونده ای و نقشه ای: مخصوص دفاتر خاص که اسناد در سایزهای بزرگ (مانند نقشه ها یا زونکنهای بزرگ اداری) دارند.
کمد و قفسه بایگانی ریلی متحرک (مکانیکی)
کمد بایگانی ریلی متحرک هوشمند فلزی مکانیکی
کمد بایگانی ریلی متحرک فلزی هوشمند
قیمت بایگانی ریلی در مشهد
قیمت بایگانی ریلی در مشهد: شفافیت کلید کار ماست!
بسیاری از شرکتها قیمت را مبهم اعلام میکنند. ما در بایگان گستر شفاف هستیم. قیمت نهایی بایگانی ریلی به چند عامل کلیدی بستگی دارد:
۱. متراژ مورد نیاز (طول و ارتفاع): هر چه تعداد طبقات و طول مسیر بیشتر باشد، قیمت بالاتر میرود.
۲. نوع ریل و سازه: ریلهای سنگینتر و فولادیتر قیمت بیشتری دارند. ۳. مدل کنترلی (دستی یا برقی): مدل برقی طبیعتاً هزینه بیشتری دارد. ۴. جنس پوشش کار: متریال روی بدنه (فلزی، MDF یا روکشهای خاص)
چرا قیمت ما در مشهد منصفانه است؟
ما تولید کننده و مجری هستیم. یعنی واسطه را حذف کردهایم. وقتی با ما قرارداد میبندید، مستقیماً از کارخانه به محل شما نصب انجام میشود، که این باعث کاهش چشمگیر هزینه نهایی میشود.
پیشنهاد ما: به جای تمرکز روی عدد مطلق، روی هزینه به ازای هر سانتیمتر فضای ذخیرهسازی مفید تمرکز کنید. خواهید دید که بایگانی ریلی در درازمدت بسیار ارزانتر از اجاره فضای اضافه یا خرید قفسههای جدید است.
قیمت نهایی بعد از بازدید کارشناس و اندازهگیری دقیق اعلام میشود و بازدید کاملا رایگانه.
صرفه جویی فضا یعنی چی؟
تو یه اتاق ۴۰ متری با قفسه ثابت شاید فقط ۲۰ متر استفاده مفید داشته باشی (به دلیل نیاز به راهروهای متعدد). با بایگانی ریلی این عدد میره بالای ۳۰ متر. یعنی همون فضا، استفاده بیشتر.
مراحل سفارش و نصب با تیم حرفهای بایگان گستر در مشهد
ما کل فرآیند را برای شما ساده کردیم. شما فقط کافیه با ما تماس بگیرید.
گام ۱: تماس و مشاوره اولیه رایگان
با تیم کارشناسی ما در مشهد تماس میگیرید. ما نیازهای شما (حجم اسناد، میزان دسترسی، بودجه) را میسنجیم.
گام ۲: بازدید کارشناس و مترهبرداری دقیق
کارشناسان ما به محل شما میآیند. محل نصب را بررسی میکنند، ابعاد دقیق را میگیرند و بهترین طرح ممکن را بر اساس معماری فضای شما پیشنهاد میدهند.
گام ۳: ارائه طرح سهبعدی و پیشفاکتور نهایی
ما یک طرح دقیق از چیدمان نهایی به همراه قیمت نهایی و زمانبندی اجرای کار به شما تحویل میدهیم.
گام ۴: تولید و ساخت در کارگاه
پس از تأیید شما، سازهها با رعایت دقیق استانداردها در کارگاه ما ساخته میشوند.
گام ۵: نصب تخصصی و راهاندازی
تیم نصب ما با دقت و سرعت بالا، سیستم را در محل شما نصب میکنند. نصب معمولاً سریع انجام میشود تا کمترین اختلال در کار شما ایجاد شود.
گام ۶: آموزش و تحویل نهایی
ما به تیم شما آموزش میدهیم که چطور از سیستم دستی یا برقی به راحتی استفاده کنند و سیستم آماده بهرهبرداری است!
چرا بایگان گستر مشهد رو باید انتخاب کنیم؟
چون ما در مشهد:
تجربه بالا: سالها سابقه نصب در محیطهای اداری و صنعتی رو داره
نصب اصولی: بایگانی ریلی اگه درست نصب نشه بعد از مدتی سفت میشه و کارایی نداره. ما اینو اصولی انجام میدیم.
خدمات پس از فروش: تعهد به پشتیبانی بلند مدت داریم
پشتیبانی واقعی: دسترسی آسان برای رفع مشکلات احتمالی رو داریم.
بایگانی ریلی در مشهد مناسب چه جاهایی هست
- ادارات دولتی
- بیمارستانها و مراکز درمانی (برای پروندههای پزشکی)
- شرکتهای بزرگ و انبارها
- دفاتر وکلا و مؤسسات حقوقی
- بانکها و مؤسسات مالی
و هرجایی که پرونده و سند حجیم دارد.
