تفاوت اصلی این دو سیستم در نحوه حرکت قفسهها است. در سیستم بایگانی ریلی مکانیکی، حرکت قفسهها توسط نیروی دست کاربر و استفاده از یک چرخدنده و زنجیر انجام میشود. در حالی که در سیستم بایگانی ریلی برقی (اتوماتیک)، حرکت قفسهها کاملا خودکار و با استفاده از موتور الکتریکی و فشردن یک دکمه صورت میگیرد. هر کدام از این سیستمها مزایا و معایب خاص خود را دارند که انتخاب بهترین گزینه بایگانی ریلی را به حجم بایگانی، فرکانس دسترسی، بودجه و ملاحظات ایمنی شما وابسته میسازد.
بایگانی ریلی مکانیکی (دستی)
سیستم بایگانی ریلی مکانیکی یک راهکار سنتی و بسیار پرکاربرد است. در این سیستم، قفسهها بر روی ریل نصب شدهاند و یک دسته یا فرمان (معمولاً سهپر یا چهارپر) در قسمت جلویی قفسه وجود دارد.
نحوه عملکرد
کاربر برای باز کردن راهرو مورد نظر، باید با چرخاندن دسته، نیروی لازم برای به حرکت درآوردن قفسهها را اعمال کند.
این حرکت توسط یک مکانیزم چرخدنده و زنجیر تقویت شده و به ریلها منتقل میشود تا جابجایی قفسهها با وجود وزن زیاد اسناد، آسانتر انجام شود.
مزایا
- هزینه اولیه کمتر: هزینه خرید و نصب سیستم مکانیکی به طور قابل توجهی پایینتر از نوع برقی است.
- نگهداری سادهتر: ساختار سادهتری دارد و نیاز به تعمیرات تخصصی کمتری دارد.
- عدم وابستگی به برق: در صورت قطع برق، عملکرد آن متوقف نمیشود.
معایب
- نیاز به نیروی فیزیکی: با وجود مکانیزم کمکی، باز هم کاربر باید نیروی فیزیکی برای حرکت دادن قفسهها اعمال کند، که در حجمهای بسیار زیاد میتواند خستهکننده باشد.
- سرعت دسترسی کمتر: حرکت دادن قفسهها زمانبر است.
شاید این مقاله هم برات جالب باشد: مشخصات فنی قفسه بایگانی ریلی
بایگانی ریلی برقی (اتوماتیک)
سیستم بایگانی ریلی برقی، یک راهکار مدرنتر با هدف به حداکثر رساندن سهولت و سرعت دسترسی است.
نحوه عملکرد
حرکت قفسهها توسط یک موتور الکتریکی که در داخل واحد انتهایی یا در قسمتهای دیگر سیستم تعبیه شده، انجام میشود.
کاربر با استفاده از یک پنل کنترلی (دکمههای فشاری، صفحه کلید یا حتی نمایشگر لمسی) دستور باز و بسته شدن راهرو را صادر میکند.
سیستم به صورت خودکار قفسهها را با سرعتی استاندارد و ایمن به حرکت در میآورد.
مزایا
- سهولت و سرعت بالا: دسترسی به اسناد با کمترین تلاش فیزیکی و با سرعت بیشتری انجام میشود.
- ایمنی پیشرفته: معمولاً مجهز به سنسورها و سیستمهای ایمنی پیشرفتهای هستند که از باز شدن همزمان چند راهرو و یا حرکت قفسه در صورت وجود کاربر در راهرو جلوگیری میکنند.
- مناسب برای حجمهای بزرگ: ایدهآل برای آرشیوهایی با تعداد زیاد قفسه و وزن بالا، یا محیطهایی که دسترسیهای مکرر در آن صورت میگیرد.
معایب
- هزینه اولیه بالاتر: به دلیل وجود موتور، سیمکشی، مدارات کنترل و سنسورهای ایمنی، هزینه خرید و نصب بالاتری دارند.
- نیاز به برق: در صورت قطع برق، برای حرکت دادن قفسهها نیاز به یک سیستم اضطراری یا حالت مکانیکی دستی است.
- نگهداری تخصصیتر: تعمیر و نگهداری نیازمند دانش فنی در زمینه برق و الکترونیک است.
سایر تفاوتهای بایگانی ریلی مکانیکی و برقی
تفاوتهای میان سیستم بایگانی ریلی مکانیکی و بایگانی ریلی برقی (اتوماتیک) عمدتاً در شیوه عملکرد، هزینه و سطح سهولت استفاده متمرکز است.
نحوه عملکرد و سهولت استفاده
در سیستم مکانیکی، حرکت قفسهها به طور کامل به نیروی فیزیکی کاربر وابسته است. کاربر با استفاده از دستگیره یا فرمان مخصوص و یک مکانیزم دنده و زنجیر، قفسهها را روی ریل حرکت میدهد. اگرچه این مکانیزم حرکت را تسهیل میکند، اما در آرشیوهای بسیار بزرگ و سنگین یا در صورت دسترسیهای مکرر، میتواند برای کاربر خستهکننده باشد. در مقابل، سیستم برقی از موتور الکتریکی بهره میبرد. کاربر تنها با فشردن یک دکمه بر روی پنل کنترل، به راحتی و بدون نیاز به هیچ گونه نیروی فیزیکی، قفسهها را به حرکت در میآورد. این امر به طور چشمگیری سرعت دسترسی را افزایش داده و آن را برای محیطهای با حجم بالای اسناد و فرکانس بالای دسترسی ایدهآل میسازد.
هزینه و نگهداری
سیستم بایگانی ریلی مکانیکی به دلیل ساختار سادهتر، فاقد تجهیزات برقی، سنسورها و موتور، دارای هزینه اولیه خرید و نصب پایینتری است و هزینههای نگهداری آن نیز کمتر و سادهتر است. اما سیستم برقی به دلیل داشتن تجهیزات الکترونیکی پیچیده، موتور و سیستمهای کنترل، هزینه اولیه بالاتری را به سازمان تحمیل میکند. همچنین، نگهداری و تعمیرات آن نیازمند تخصص فنی در حوزه برق و الکترونیک است.
ایمنی و وابستگی به برق
ایمنی در سیستم بایگانی ریلی برقی پیشرفتهتر است. این سیستمها مجهز به سنسورهای ایمنی هوشمند هستند که از حرکت قفسهها در زمان حضور کاربر در راهرو جلوگیری میکنند و یا امکان باز شدن همزمان چند راهرو را سلب میکنند. این سطح از ایمنی در سیستم مکانیکی وجود ندارد. علاوه بر این، سیستم برقی وابسته به تامین انرژی برق است و در صورت قطع برق، عملکرد آن متوقف شده و نیاز به مکانیزم کمکی دستی یا اضطراری دارد. در حالی که سیستم مکانیکی کاملاً مستقل از برق عمل میکند.
نتیجهگیری
انتخاب نهایی بین سیستم بایگانی ریلی مکانیکی و برقی کاملاً به عوامل کلیدی مانند بودجه اولیه، حجم بایگانی، فرکانس دسترسی و اولویتهای ایمنی شما بستگی دارد. در صورت نیاز به این بایگانی به مجموعه ما مراجعه کنید و یا از وب سایت ما دیدن کنید.
دیدگاهتان را بنویسید