انواع بایگانی‌های دوار به عنوان یکی از پرکاربردترین روش‌های ذخیره و نگهداری اسناد در ادارات، شرکت‌ها و حتی بعضی منازل شناخته می‌شوند. وقتی حجم کاغذها و مدارک زیاد می‌شود، داشتن یک سیستم بایگانی منظم و کم‌جا واقعا ضروری است.
خیلی از ما تجربه داریم که برای پیدا کردن یک برگ سند مهم ساعت‌ها وقت تلف کرده‌ایم! دقیقاً به همین دلیل شناخت انواع بایگانی‌های دوار و عوامل مؤثر بر قیمت آنها اهمیت دارد.
برای مثال، یکی از همکارانم تعریف می‌کرد که در اداره‌شان به خاطر کمبود فضا مجبور شدند به‌جای کمدهای معمولی، از بایگانی دوار استفاده کنند. نتیجه هم این بود که هم فضای بیشتری آزاد شد و هم دسترسی به اسناد راحت‌تر شد.
در این مقاله با انواع مدل‌های بایگانی دوار آشنا می‌شویم و در ادامه بررسی می‌کنیم چه عواملی روی قیمت این محصولات تأثیر می‌گذارند.
بایگانی دوار کلاسیک (مدل چهار طرفه)
یکی از رایج‌ترین انواع بایگانی‌های دوار، مدل چهار طرفه یا همان کلاسیک است. این مدل‌ها به شکل استوانه‌ای طراحی شده‌اند و معمولاً چهار سطح برای قرار دادن پوشه‌ها و زونکن‌ها دارند. وقتی بدنه بایگانی را می‌چرخانید، هر بخش به راحتی در دسترس قرار می‌گیرد.
ویژگی جالب این نوع بایگانی این است که به جای استفاده از چند کمد، می‌توانید در یک فضای کوچک، تعداد زیادی سند را نگهداری کنید.
از نظر جنس، بیشتر این مدل‌ها از فلز مقاوم ساخته می‌شوند و سطح آنها با رنگ‌های الکترواستاتیک پوشیده شده تا در برابر خط و خش و زنگ‌زدگی مقاوم باشند. اگر به دنبال یک مدل اقتصادی و کاربردی هستید، بایگانی کلاسیک گزینه خوبی است.
کاربرد این مدل بیشتر در دفاتر بیمه، مدارس، سازمان‌ها و بیمارستان‌ها دیده می‌شود. جایی که دسترسی سریع به اسناد ضروری است.
بایگانی دوار کلاسیک (مدل چهار طرفه)
نوع دیگری از بایگانی‌های دوار که محبوبیت زیادی پیدا کرده، مدل ریلی است. این مدل‌ها به‌جای چرخش محوری، روی ریل حرکت می‌کنند و به طرفین باز و بسته می‌شوند. معمولا از دو یا چند یونیت مستقل تشکیل شده‌اند که می‌توانید هر کدام را جداگانه حرکت دهید.
بایگانی‌های ریلی بیشتر در فضاهای محدود یا اتاق‌های بایگانی کوچک استفاده می‌شوند. چون می‌توانید چندین یونیت را پشت‌سر هم بچینید و فقط موقع نیاز هر کدام را جداگانه باز کنید.
از نظر امنیت هم معمولا قفل‌دار هستند تا مدارک مهم محفوظ بماند. قیمت این مدل‌ها نسبت به بایگانی‌های کلاسیک کمی بالاتر است اما کارایی بیشتری هم دارند.
بایگانی دوار الکترونیکی
با پیشرفت تکنولوژی، حالا بایگانی‌های دوار الکترونیکی هم وارد بازار شده‌اند. این مدل‌ها مجهز به موتور برقی هستند و فقط با فشار یک دکمه می‌توانید هر طبقه را بچرخانید و به مدارک مورد نظر دسترسی پیدا کنید.
این مدل‌ها بیشتر در سازمان‌های بزرگ، بانک‌ها، آرشیوهای دولتی و شرکت‌های حقوقی استفاده می‌شوند. جایی که حجم اسناد بسیار زیاد است و سرعت دسترسی اهمیت زیادی دارد.
از نظر قیمت، طبیعتا بایگانی‌های الکترونیکی گران‌ترین مدل‌ها هستند. اما اگر حجم کاری بالاست و بودجه کافی دارید، واقعا به‌صرفه است. این مدل‌ها معمولا مجهز به سیستم‌های ایمنی برای جلوگیری از گیرکردن دست یا آسیب به مدارک هستند.
بایگانی دوار متحرک
بایگانی دوار متحرک، همانطور که از اسمش پیداست، قابلیت جابه‌جایی آسان دارد. این مدل‌ها روی چرخ طراحی می‌شوند و به‌راحتی می‌توانید آنها را از یک اتاق به اتاق دیگر منتقل کنید.
جنس این بایگانی‌ها معمولا از فلز سبک و مقاوم است و بعضی مدل‌ها دارای ترمز چرخ برای جلوگیری از حرکت ناخواسته هستند. اگر فضای کاری شما متغیر است یا مجبورید بایگانی را جابه‌جا کنید، این مدل بهترین انتخاب است.
از نظر قیمت، بایگانی‌های متحرک معمولاً بین مدل کلاسیک و ریلی قرار دارند. البته نوع چرخ، جنس بدنه و ظرفیت نگهداری مدارک می‌تواند قیمت نهایی را تغییر دهد.
عوامل موثر بر قیمت بایگانی‌های دوار
وقتی تصمیم به خرید بایگانی دوار می‌گیرید، قطعاً متوجه تفاوت زیاد قیمت‌ها می‌شوید. عوامل زیادی در تعیین قیمت این محصولات مؤثر هستند. مهم‌ترین عوامل عبارتند از:
جنس بدنه: بایگانی‌هایی که از فلز ضخیم‌تر و رنگ ضدزنگ ساخته شده‌اند، گران‌تر هستند.
ظرفیت نگهداری: هرچه تعداد طبقات و حجم نگهداری بیشتر باشد، قیمت هم بالاتر می‌رود.
مکانیزم حرکتی: مدل‌های برقی و ریلی طبیعتاً قیمت بیشتری دارند چون تکنولوژی و قطعات بیشتری دارند.
برند سازنده: برندهای معتبر که خدمات پس از فروش دارند، معمولاً قیمت‌های بالاتری ارائه می‌دهند.
امکانات جانبی: ویژگی‌هایی مثل قفل ایمنی، ترمز چرخ، موتور برقی یا پوشش ضد خش هم بر قیمت تأثیرگذارند.
انواع بایگانی‌های دوار هرکدام مزایا و ویژگی‌های خاص خود را دارند. قبل از خرید، بهتر است نیاز واقعی خود را بررسی کنید. اگر فضای کمی دارید، مدل کلاسیک یا ریلی مناسب است. اگر جابه‌جایی زیاد دارید، مدل متحرک بهتر جواب می‌دهد. و اگر سرعت و سهولت دسترسی برایتان مهم است، مدل برقی انتخاب خوبی خواهد بود.
همچنین به بودجه‌تان توجه کنید و سعی کنید محصولی را انتخاب کنید که هم کیفیت مناسبی داشته باشد و هم نیازهای آینده‌تان را پوشش دهد.
دیدگاهتان را بنویسید