تعمیرات و جا به جایی بایگانی های ریلی
بایگانیهای ریلی یکی از بهترین راهکارها برای مدیریت فضا و ذخیرهسازی اسناد در شرکتها و سازمانها هستند. با گذشت زمان، این سیستمها ممکن است دچار خرابی، فرسودگی یا مشکلاتی در حرکت و قفل شدن شوند که میتواند دسترسی به اسناد را دشوار کند.
ما در مجموعه بایگان گستر خدمات تخصصی تعمیرات و جابهجایی بایگانیهای ریلی را ارائه میدهیم.از تعمیر و تعویض قطعات تا نصب و جابهجایی کامل، تیم ما با استفاده از تجهیزات مدرن و قطعات باکیفیت، خدماتی سریع و مطمئن را به شما ارائه میدهد.
خدمات ما در مجموعه بایگان گستر:
✅ تضمین کیفیت و استفاده از قطعات باکیفیت
- تمامی قطعات جایگزین از بهترین مواد و برندهای معتبر هستند تا عمر مفید بایگانی شما افزایش یابد.
✅ سرعت بالا در انجام خدمات
- تیم متخصص ما در کوتاهترین زمان ممکن تعمیرات یا جابهجایی را انجام داده و کمترین اختلال را در کار شما ایجاد میکند.
✅ افزایش طول عمر بایگانیهای ریلی
- با سرویسهای دورهای و نگهداری مناسب، میتوانید از خرابیهای زودرس جلوگیری کنید و هزینههای اضافی را کاهش دهید.
✅ امکان اجرای تغییرات و بهینهسازی فضای بایگانی
- اگر نیاز به تغییرات در چیدمان یا گسترش بایگانی خود دارید، ما راهکارهای اختصاصی برای بهینهسازی فضا ارائه میدهیم.
✅ پشتیبانی و خدمات پس از فروش
- پس از انجام تعمیرات، پشتیبانی کامل ارائه میدهیم تا در صورت بروز هرگونه مشکل، راهحلی سریع و مطمئن داشته باشید.
سایت بایگان گستر با ارائه مجموعهای از محصولات بایگانی، به کاربران این امکان را میدهد که انواع نیازهای خود را در زمینه ذخیرهسازی و سازماندهی اسناد و اطلاعات به بهترین نحو برطرف کنند. محصولات این سایت شامل انواع بایگانیهای ریلی است که با سیستم ریلهای متحرک، فضایی بهینه برای ذخیرهسازی اسناد فراهم میکنند. همچنین، کمدهای بایگانی در طراحیهای مختلف برای نگهداری اسناد در محیطهای اداری و تجاری به کار میروند. علاوه بر این، قفسههای کتابخانهای که برای نگهداری کتابها، مجلات و منابع اطلاعاتی دیگر طراحی شدهاند، از دیگر محصولات این سایت به شمار میروند. بایگان گستر با ارائه این محصولات متنوع، امکان بهینهسازی فضای کاری و آرشیوی را برای مشتریان فراهم میآورد.
ستونها | از ورق ST12 به ضخامت 0.8 میلیمتر میباشد |
---|---|
طبقات | قابل جابجایی با خم کاری 3 لایه / هر طبقه تحمل حد اقل 150 کیلوگرم به صورت گسترده /ضخامت ورق طبقات 0.8 میلیمتر میباشد |
شاسی | پروفیل 40×80 میلیمتر به ضخامت 2.5 میلیمتر |
صفحه پانل و کاورها | ورق ضخامت 0.8 میلیمتری میباشد |
کاور های پشت | ورق ضخامت 0.8 میلیمتر میباشد |
مهار بندها | از مفتول نمره 7.5، ضخامت 3 میلیمتر با مهار کش قابل تنظیم |
سیستم حرکت | به صورت دنده زنجیر و دنده گیر بکسی میباشد |
ریلهای کف | میل ترانس نمره 20 متصل به تسمه 5 و با ضخامت 5 میلیمتر |
چرخ ها | جنس چدن مرغوب و تراشکاری شده به صورت قرقره ای |
دنده زنجیر | از نوع فولاد آبکاری شده میباشد |
بلبرینگ ها | از نوع 6204ZZ |
زنجیر رانش سیستم | مکانیکی از نوع 40 صنعتی میباشد |
یاطاقانها | از نوع فولادی کششی میباشد |
فرمان | آهن نشکن رنگ شده درجه یک با روکش |
رنگ کاری | بعد از مرحله چربیگیری و فسفاته به روش الکترواستاتیک پودری بودی و در پخت 220 درجه سانتیگراد انجام میشه |
- قیمت مقرون به صرفه جهت رضایت مشتری
- تضمین کیفیت در خدمات ارائه شده
- اجرا در سرع ترین زمان ممکن و بدون دیرکرد یا اتلاف وقت
- جلب رضایت ۱۰۰ درصدی مشتری در تمامی مراحل اجرا
- استفاده از فضا به عنوان یک سیستم ذخیره سازی جمع و جور
- ایمنی کامل مواد ثبت شده کمد بایگانی ریلی
- مناسب برای ذخیره انواع کتاب و اسناد، زونکن، پوشه، کارتن و لوازم انبار، CD و DVD، و …
- سازماندهی و ذخیره سازی اسناد را در سازمان ها بهبود میدهد
- امنیت ذخیره سازی را افزایش می دهد
- امکان هوشمند سازی و اتوماسیون و استفاده بدون نیروی جسمی را دارد
نحوه کارکرد بایگانی ریلی بر اساس سیستم ریلهای متحرک است که قفسهها یا فایلها را به راحتی قابل جابجایی میکند. این سیستم بهگونهای طراحی شده است که قفسهها به صورت افقی یا عمودی بر روی ریلهای فلزی حرکت میکنند. برای دسترسی به فایلها، کافی است قفسهها را به سمت راست یا چپ حرکت داد تا فضای لازم برای دسترسی به فایل مورد نظر فراهم شود. این حرکت میتواند بهصورت دستی یا با استفاده از موتورهای برقی در سیستمهای پیشرفتهتر انجام گیرد.
در بایگانی ریلی، هر قفسه بهطور مستقل روی ریلهای فلزی نصب میشود و با استفاده از یک مکانیزم جابجایی، امکان دسترسی سریع به فایلها فراهم میشود. این سیستم بهویژه در فضاهای کوچک یا محدود بسیار مفید است، زیرا قفسهها تنها زمانی که به آنها نیاز است به حرکت درمیآیند و در غیر این صورت فضای اضافی را اشغال نمیکنند. از مزایای این سیستم میتوان به صرفهجویی در فضا، سهولت در جابجایی فایلها، امنیت بالا با قابلیت قفلگذاری، و قابلیت دسترسی سریع به اسناد اشاره کرد.
مونتاژ و دمونتاژ بایگانی ریلی متحرک یکی از فرآیندهای مهم و تخصصی در سازمانهایی است که از سیستمهای بایگانی ریلی برای نگهداری اسناد، پروندهها و مدارک استفاده میکنند. این فرآیند در مواقعی مانند اسبابکشی، بازسازی محل کار یا نیاز به تعمیر و نگهداری سیستم اهمیت دوچندانی پیدا میکند.
برخلاف ظاهر سادهی قفسههای ریلی، این سیستمها ساختار پیچیدهای دارند و هرگونه اشتباه در نصب یا بازکردن قطعات میتواند منجر به خرابی مکانیزمها، کاهش عمر تجهیزات یا آسیب به اسناد مهم شود. در ادامه به بررسی چند بخش مهم و جزئیات دقیق در زمینه مونتاژ و دمونتاژ این تجهیزات میپردازیم.
آشنایی با ساختار بایگانی ریلی متحرک
برای درک بهتر فرآیند مونتاژ و دمونتاژ بایگانی ریلی متحرک، ابتدا باید با ساختار آن آشنا شویم. این بایگانیها معمولاً از قفسههای متحرک، ریلهای کف، سیستم قفل مرکزی، بلبرینگ، چرخ دنده، بدنه فلزی و کاور خارجی تشکیل شدهاند. ریلها روی زمین نصب میشوند و قفسهها با چرخهایی که درون این ریلها حرکت میکنند، جابجا میشوند.
قفسهها به صورت فشرده کنار هم قرار میگیرند و فقط یک مسیر عبور باز میماند که با چرخاندن فرمانها یا با فشار دست، باز یا بسته میشود. این طراحی باعث صرفهجویی چشمگیر در فضا نسبت به بایگانیهای ثابت میشود.
چه زمانی نیاز به دمونتاژ داریم؟
در طول عمر استفاده از یک سیستم، ممکن است در مواقع مختلف نیاز به مونتاژ و دمونتاژ بایگانی ریلی متحرک داشته باشیم. این نیاز معمولاً به دلایل مشخصی مانند جابجایی محل دفتر یا سازمان، بازسازی یا نوسازی فضای اداری یا حتی ارتقاء و تعویض سیستم بایگانی به وجود میآید.
همچنین در مواردی که سیستم دچار ایراد فنی شده باشد، ممکن است نیاز به تعمیر وجابجایی بایگانی ریلی احساس شود. در این شرایط، اگر دمونتاژ بهصورت اصولی، با دقت و توسط افراد متخصص انجام شود، احتمال وارد آمدن آسیب به قطعات کاهش یافته و در نتیجه امکان نصب دوباره و بیدردسر در محل جدید فراهم خواهد شد. این اقدام نهتنها از لحاظ فنی مفید است بلکه از نظر اقتصادی نیز به صرفهتر خواهد بود.
علاوه بر این، در سازمانهایی که فضای ذخیرهسازی به مرور زمان افزایش پیدا میکند، ممکن است لازم باشد سیستم قبلی برای ایجاد تغییرات ساختاری یا افزودن یونیتهای جدید دمونتاژ شود.
در چنین مواقعی، انجام دقیق فرآیند دمونتاژ کمک میکند تا تمامی اجزا بدون آسیب حفظ شوند و پس از اعمال تغییرات، سیستم بهشکل استاندارد و ایمن دوباره راهاندازی شود. این موضوع بهویژه در مواقعی که اسناد و مدارک حساس در بایگانی نگهداری میشوند، اهمیت بیشتری پیدا میکند.
مراحل مونتاژ حرفهای بایگانی ریلی متحرک
مونتاژ این سیستمها فقط با اتصال چند قطعه ساده نیست بلکه باید طبق نقشه فنی و با استفاده از ابزارهای دقیق انجام شود. تیم فنی باید موارد زیر را رعایت کند:
- بررسی تراز بودن سطح زمین
- نصب دقیق ریلها با استفاده از شابلون
- مونتاژ صحیح اسکلت قفسهها
- قرار دادن چرخها و یاتاقانها بهدرستی
- تست عملکرد چرخش و قفل مرکزی
عدم رعایت هر یک از این مراحل میتواند منجر به سفت شدن حرکت، لق زدن قفسهها یا گیر کردن سیستم شود. به همین دلیل معمولاً توصیه میشود که فرآیند مونتاژ ودمونتاژ بایگانی ریلی متحرک توسط تکنسینهای آموزشدیده انجام شود.
چالشهای جابجایی بایگانی ریلی
جابجایی بایگانی ریلی یکی از حساسترین مراحل در طول بهرهبرداری از این سیستمهاست. وزن بالای قطعات فلزی، حساسیت سیستم حرکتی و وجود مدارک مهم در داخل قفسهها، جابجایی را پیچیده میکند.
برخی از مشکلات رایج در جابجایی عبارتند از:
- گم شدن قطعات کوچک مانند بلبرینگها یا بستها
- خراشیدگی یا فرورفتگی روی بدنهها
- آسیب به ریلها یا تراز نبودن مجدد آنها
- بینظمی در چینش مجدد پروندهها
بنابراین پیشنهاد میشود جابجایی بهصورت مرحلهای و همراه با برچسبگذاری دقیق قطعات انجام شود.
تعمیر وجابجایی بایگانی ریلی، بازگرداندن کارایی
با گذشت زمان، ممکن است قفسهها دیگر روان حرکت نکنند یا سیستم قفل مرکزی از کار بیفتد. در این شرایط انجام تعمیر وجابجایی بایگانی ریلی میتواند راهکار مناسبی برای بازگرداندن عملکرد صحیح سیستم باشد.
بسیاری از شرکتها خدمات تعمیر تخصصی مانند تعویض چرخ، ریل، یاتاقان یا حتی رنگآمیزی بدنه را ارائه میدهند. همچنین در صورت نیاز به تغییر مکان، این تعمیرات میتوانند همزمان با جابجایی بایگانی ریلی انجام شوند تا هزینهها کاهش یابد.
چه کسانی باید مونتاژ و دمونتاژ را انجام دهند؟
بر اساس گزارشها، بیش از ۶۰٪ مشکلات عملکردی سیستمهای بایگانی ریلی در ادارات، به دلیل نصب غیراستاندارد یا مونتاژ توسط افراد غیرمتخصص بوده است.
بنابراین مهم است که برای مونتاژ و دمونتاژ بایگانی ریلی متحرک، از خدمات شرکتهای معتبر و با سابقه استفاده شود. این شرکتها معمولاً تیمهایی با تجربه دارند، ابزارهای حرفهای در اختیار دارند و میتوانند ضمانتنامه نصب یا خدمات پس از فروش ارائه دهند.
مزایای استفاده از خدمات تخصصی در مونتاژ و دمونتاژ
بهکارگیری تیمهای تخصصی برای مونتاژ ودمونتاژ بایگانی ریلی متحرک مزایای متعددی دارد. اول اینکه این خدمات باعث افزایش طول عمر سیستم بایگانی میشود، چرا که قطعات بهدرستی نصب شده و تحت فشار یا آسیب قرار نمیگیرند.
همچنین از بروز صدمات احتمالی به اجزا در هنگام جابجایی جلوگیری میشود. عملکرد روان و بدون ایراد سیستم نیز از دیگر نتایج استفاده از خدمات حرفهای است.
علاوه بر این، تیمهای متخصص با تسلط بر فرآیندها، زمان نصب یا دمونتاژ را به حداقل میرسانند و در صورت بروز مشکل نیز معمولاً پوشش بیمهای یا ضمانت خدمات ارائه میدهند. در مجموع، اگرچه هزینه اولیه استفاده از این خدمات ممکن است بالاتر باشد اما در بلندمدت از هزینههای اضافی ناشی از خرابی، اشتباه در نصب یا نیاز به تعمیر مجدد جلوگیری میکند.
نتیجهگیری
در پایان باید گفت که مونتاژ ودمونتاژ بایگانی ریلی متحرک یک فرآیند مهم و پیچیده است که نیاز به دانش فنی، ابزار مناسب و تجربه بالا دارد.
چه در زمان نصب اولیه، چه هنگام جابجایی یا تعمیر، اعتماد به تیمهای متخصص میتواند خیال شما را از بابت عملکرد درست و عمر طولانی سیستم راحت کند.
اگر به فکر ارتقاء فضای بایگانی یا تغییر مکان محل کار خود هستید، قبل از هر اقدامی با متخصصین این حوزه مشورت کنید تا فرآیند تعمیر وجابجایی بایگانی ریلی یا جابجایی بایگانی ریلی را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.