انواع قفسه بایگانی ریلی بایگان گستر
بایگانی ریلی متحرک – بایگانی ریلی مکانیکی– بایگانی ریلی هوشمند
قفسه ریلی یا قفسه بایگانی ریلی، یک سیستم ذخیره‌سازی هوشمند است که در آن فایل‌ها و اسناد به صورت عمودی یا افقی بر روی ریلهای خاصی قرار می‌گیرند و به راحتی می‌توان آنها را جابجا کرد.
این سیستم از حرکت ریلی برای دسترسی سریع و راحت به فایل‌ها استفاده می‌کند و میتواند در فضاهای محدود مورد استفاده قرار گیرد.
قفسه‌های بایگانی ریلی معمولاً در دفاتر، آرشیوها و کتابخانه‌ها برای ذخیره‌سازی اسناد و مدارک حساس به کار می‌روند، جایی که نیاز به مدیریت بهینه فضا و دسترسی سریع به اطلاعات وجود دارد.
فایل ریلی به دلیل طراحی خاص خود، مزایای زیادی دارد. این قفسه‌ها با قابلیت جابجایی بر روی ریل، فضایی بسیار کمتر از قفسه‌های ثابت اشغال می‌کنند و باعث می‌شوند که بتوان حداکثر استفاده را از فضای موجود برد.
همچنین، بسیاری از این سیستم‌ها قابلیت قفل کردن دارند که امنیت مدارک ذخیره شده را افزایش میدهد.
علاوه بر این، قفسه‌های ریلی امکان دسته‌بندی و سازماندهی بهینه‌تر اسناد را فراهم می‌آورند و کاربر را قادر می‌سازند که به راحتی به موارد مورد نظر دسترسی داشته باشد.
سایت بایگان گستر با ارائه مجموعه‌ای از محصولات بایگانی، به کاربران این امکان را میدهد که انواع نیازهای خود را در زمینه ذخیره‌سازی و سازماندهی اسناد و اطلاعات به بهترین نحو برطرف کنند.
محصولات این سایت شامل انواع بایگانی‌های ریلی است که با سیستم ریلهای متحرک، فضایی بهینه برای ذخیره‌سازی اسناد فراهم می‌کنند. همچنین، کمدهای بایگانی و کمد بایگانی پوشه دوار در طراحی‌های مختلف برای نگهداری اسناد در محیط‌های اداری و تجاری به کار می‌روند.
علاوه بر این، قفسه‌های کتابخانه‌ای و قفسه بایگانی اداری که برای نگهداری کتاب‌ها، مجلات و منابع اطلاعاتی دیگر طراحی شده‌اند، از دیگر محصولات این سایت به شمار می‌روند. بایگان گستر با ارائه این محصولات متنوع، امکان بهینه‌سازی فضای کاری و آرشیوی را برای مشتریان فراهم می‌آورد.
مزیت خرید بایگانی ریلی اداری نسبت به ثابت
خرید بایگانی ریلی یکی از روش‌های هوشمندانه برای استفاده بهتر از فضای اداری است. برخلاف کمدها یا قفسه‌های بایگانی ثابت که فضای زیادی را اشغال می‌کنند، سیستم بایگانی متحرک ریلی به شما این امکان را میدهد که با کمترین فضای ممکن، بیشترین ظرفیت ذخیره‌سازی را داشته باشید.
این نوع سیستم‌ها به‌صورت متحرک طراحی شده‌اند و قفسه‌ها روی ریل حرکت می‌کنند، بنابراین فقط یک راهرو بین قفسه‌ها نیاز است و بقیه فضا به ذخیره‌سازی اختصاص پیدا می‌کند.
یکی از مهم‌ترین مزایای سیستم بایگانی ریلی، افزایش چشمگیر در بهره‌وری فضاست. اگر در محیطی با فضای محدود کار میکنید یا اسناد زیادی برای نگهداری دارید، این نوع بایگانی بهترین انتخاب است. علاوه بر صرفه‌جویی در فضا، امنیت اسناد نیز در این سیستم‌ها بیشتر است زیرا امکان قفل‌گذاری و محدود کردن دسترسی وجود دارد.
از نظر طراحی نیز، این سیستم‌ها مدرن‌تر و زیباتر از مدل‌های سنتی هستند و می‌توان آنها را با دکور محیط اداری هماهنگ کرد. نصب و استفاده از آنها ساده است و در صورت نیاز، می‌توان چیدمان را با تغییر نیازهای سازمانی به‌روزرسانی کرد. در مجموع، خرید بایگانی ریلی نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در فضا میشود بلکه نظم، امنیت و کارایی بیشتری را برای مدیریت اسناد به همراه دارد.
صرفه جویی در فضا با سیستم قفسه ریلی متحرک فلزی!
سیستم قفسه ریلی متحرک فلزی یکی از بهترین راهکارها برای استفاده بهینه از فضا در محیط‌های اداری، انبارها، کتابخانه‌ها و حتی مراکز بایگانی است.
این نوع قفسه‌بندی به‌گونه‌ای طراحی شده که قفسه‌ها به‌جای ثابت بودن، روی ریل حرکت می‌کنند و فقط هنگام نیاز، فضای بین آنها باز میشود.
همین ویژگی باعث میشود تا به‌جای چند راهرو، تنها یک راهرو فعال وجود داشته باشد و فضای خالی بین قفسه‌ها به حداقل برسد.
با استفاده از سیستم قفسه ریلی متحرک، می‌توان تا بیش از ۵۰ درصد در فضای مورد نیاز برای بایگانی یا ذخیره‌سازی صرفه‌جویی کرد. این موضوع به‌ویژه در فضاهای کوچک یا مکان‌هایی که با محدودیت متراژ روبه‌رو هستند، بسیار ارزشمند است.
علاوه بر این، چیدمان منظم و طبقه‌بندی‌شده قفسه‌ها باعث میشود دسترسی به اسناد، کالاها یا اقلام آرشیوی ساده‌تر و سریع‌تر انجام شود.
قفسه‌های ریلی فلزی به دلیل استحکام بالا و مقاومت در برابر وزن زیاد، گزینه‌ای مطمئن برای نگهداری حجم بالایی از پرونده‌ها یا اجناس هستند.
همچنین طراحی قفل‌دار این سیستم‌ها امنیت محتویات را بالا می‌برد. در مجموع، استفاده از قفسه ریلی متحرک فلزی نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در فضا میشود، بلکه نظم، امنیت و بهره‌وری کاری را نیز افزایش میدهد.
چه عواملی روی قیمت کمد بایگانی ریلی تاثیر دارد؟
کمد بایگانی ریلی یکی از بهترین گزینه‌ها برای نگهداری منظم اسناد و مدارک در شرکت ها، ادارات و سازمان ها است. اما هنگام خرید، یکی از سوالات مهمی که ذهن مشتریان را درگیر می کند، قیمت کمد بایگانی ریلی است. عوامل مختلفی وجود دارد که روی قیمت نهایی این محصول تاثیر می گذارد.
اولین عامل، جنس بدنه کمد بایگانی ریلی است. اگر از فلز با ضخامت بالا استفاده شده باشد، طبیعتا قیمت بالاتری خواهد داشت. عامل بعدی ابعاد و ظرفیت کمد است. هرچه تعداد قفسه ها و ریل ها بیشتر باشد، قیمت هم بیشتر می شود. نوع قفل و سیستم امنیتی نیز نقش مهمی دارد. قفل های رمزدار یا الکترونیکی نسبت به مدل های ساده تر گران تر هستند.
رنگ بندی، پوشش رنگ الکترواستاتیک، نوع ریل استفاده شده و امکانات جانبی مانند چرخ دار بودن یا قابلیت تنظیم ارتفاع نیز در تعیین قیمت کمد بایگانی ریلی موثرند. همچنین برند سازنده و خدمات پس از فروش هم می توانند قیمت را تغییر دهند. به طور کلی، برای انتخاب بهترین کمد بایگانی ریلی، باید نیاز خود را به درستی مشخص کرده و سپس با توجه به امکانات و کیفیت، تصمیم بگیرید.
اجرای بایگانی ریلی مکانیزه گام به گام
اجرای یک سیستم بایگانی ریلی مکانیزه در انبار یا مرکز اسناد شما، گامی مهم در جهت بهینه سازی فضا و افزایش کارایی است. این فرآیند باید به صورت گام به گام و با دقت انجام شود تا از حداکثر بهره وری اطمینان حاصل شود.
- گام اول؛ ارزیابی نیازها و برنامه ریزی
در ابتدا، باید حجم فعلی و آینده مدارک و اسناد، فضای موجود، و تعداد کاربران سیستم ارزیابی شود. این مرحله به شما کمک می‌کند تا نوع و ابعاد مناسب قفسه ریلی متحرک را تعیین کنید. همچنین، مشخص کردن اینکه آیا به سیستم دستی، مکانیکی، یا الکتریکی نیاز دارید، در این گام ضروری است.
- گام دوم؛انتخاب تامین‌کننده و دریافت مشاوره
پس از ارزیابی، زمان آن است که با تامین کنندگان معتبر تماس بگیرید. از آن ها بخواهید نمونه‌کارها و مشاوره تخصصی ارائه دهند. در این مرحله می توانید در مورد قیمت بایگانی ریلی نیز سوال کنید و گزینه های مختلف را با هم مقایسه کنید. برخی از شرکت ها امکان خرید اینترنتی بایگانی ریلی را نیز فراهم می کنند که می تواند فرآیند را تسهیل کند.
گام سوم؛طراحی و نصب
پس از انتخاب سیستم و تامین‌کننده، طرح نهایی با توجه به ابعاد فضای شما آماده می شود. سپس تیم نصب، عملیات راه اندازی و نصب ریل ها، پایه ها و قفسه ها را با دقت انجام می دهد. اطمینان از تراز بودن و عملکرد صحیح تمامی اجزا در این مرحله حیاتی است.
گام چهارم؛ آموزش و بهره برداری
در نهایت، پس از نصب کامل، آموزش های لازم برای استفاده صحیح از سیستم به کارکنان ارائه می شود. با رعایت این گام ها، می توانید از یک سیستم بایگانی ریلی مکانیزه کارآمد و بادوام بهره مند شوید.
| ستون‌ها | از ورق ST12 به ضخامت 0.8 میلیمتر میباشد |
|---|---|
| طبقات | قابل جابجایی با خم کاری 3 لایه / هر طبقه تحمل حد اقل 150 کیلوگرم به صورت گسترده /ضخامت ورق طبقات 0.8 میلیمتر میباشد |
| شاسی | پروفیل 40×80 میلیمتر به ضخامت 2.5 میلیمتر |
| صفحه پانل و کاورها | ورق ضخامت 0.8 میلیمتری میباشد |
| کاور های پشت | ورق ضخامت 0.8 میلیمتر میباشد |
| مهار بندها | از مفتول نمره 7.5، ضخامت 3 میلیمتر با مهار کش قابل تنظیم |
| سیستم حرکت | به صورت دنده زنجیر و دنده گیر بکسی میباشد |
| ریلهای کف | میل ترانس نمره 20 متصل به تسمه 5 و با ضخامت 5 میلیمتر |
| چرخ ها | جنس چدن مرغوب و تراشکاری شده به صورت قرقره ای |
| دنده زنجیر | از نوع فولاد آبکاری شده میباشد |
| بلبرینگ ها | از نوع 6204ZZ |
| زنجیر رانش سیستم | مکانیکی از نوع 40 صنعتی میباشد |
| یاطاقانها | از نوع فولادی کششی میباشد |
| فرمان | آهن نشکن رنگ شده درجه یک با روکش |
| رنگ کاری | بعد از مرحله چربیگیری و فسفاته به روش الکترواستاتیک پودری بودی و در پخت 220 درجه سانتیگراد انجام میشه |
- قیمت مقرون به صرفه جهت رضایت مشتری
- تضمین کیفیت در خدمات ارائه شده
- اجرا در سرع ترین زمان ممکن و بدون دیرکرد یا اتلاف وقت
- جلب رضایت ۱۰۰ درصدی مشتری در تمامی مراحل اجرا
- استفاده از فضا به عنوان یک سیستم ذخیره سازی جمع و جور
- ایمنی کامل مواد ثبت شده کمد بایگانی ریلی
- مناسب برای ذخیره انواع کتاب و اسناد، زونکن، پوشه، کارتن و لوازم انبار، CD و DVD، و …
- سازماندهی و ذخیره سازی اسناد را در سازمان ها بهبود میدهد
- امنیت ذخیره سازی را افزایش می دهد
- امکان هوشمند سازی و اتوماسیون و استفاده بدون نیروی جسمی را دارد
نحوه کارکرد بایگانی ریلی بر اساس سیستم ریلهای متحرک است که قفسه‌ها یا فایل‌ها را به راحتی قابل جابجایی می‌کند. این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده است که قفسه‌ها به صورت افقی یا عمودی بر روی ریلهای فلزی حرکت می‌کنند. برای دسترسی به فایل‌ها، کافی است قفسه‌ها را به سمت راست یا چپ حرکت داد تا فضای لازم برای دسترسی به فایل مورد نظر فراهم شود. این حرکت میتواند به‌صورت دستی یا با استفاده از موتورهای برقی در سیستم‌های پیشرفته‌تر انجام گیرد.
در بایگانی ریلی، هر قفسه به‌طور مستقل روی ریلهای فلزی نصب میشود و با استفاده از یک مکانیزم جابجایی، امکان دسترسی سریع به فایل‌ها فراهم میشود. این سیستم به‌ویژه در فضاهای کوچک یا محدود بسیار مفید است، زیرا قفسه‌ها تنها زمانی که به آنها نیاز است به حرکت درمی‌آیند و در غیر این صورت فضای اضافی را اشغال نمی‌کنند. از مزایای این سیستم می‌توان به صرفه‌جویی در فضا، سهولت در جابجایی فایل‌ها، امنیت بالا با قابلیت قفل‌گذاری، و قابلیت دسترسی سریع به اسناد اشاره کرد.
بایگانی ریلی، راهکاری انقلابی برای نظم بخشیدن به اسناد
سیستم بایگانی ریلی با طراحی هوشمندانه خود تحولی بزرگ در دنیای ذخیره سازی اسناد ایجاد کرده است. این سیستم متشکل از ریل های فلزی و باکس های متحرک است که به شما امکان می دهد بدون اشغال فضا اضافی، به راحتی به تمام پرونده ها دسترسی داشته باشید. برخلاف قفسه های ثابت سنتی که نیاز به راهروهای متعدد دارند، بایگانی ریلی با حرکت روان و فشرده سازی فضای ذخیره سازی، مدیریت اسناد را بهینه می کند.
مکانیزم هوشمند بایگانی ریلی چگونه عمل می کند؟
کمد بایگانی ریلی بر اساس مجموعه ای از ریل های دقیق و باکس های متحرک طراحی شده است. زمانی که یک باکس را بیرون می کشید، سایر بخش ها به صورت فشرده در کنار هم قرار می گیرند و فضای کمی اشغال می کنند. این مکانیسم مبتنی بر بلبرینگ های باکیفیت یا سیستم های توپی است که حرکت روان و بی صدا را تضمین می کنند و دسترسی سریع به هر فایل را ممکن می سازند.
چرا بایگانی ریلی بهترین انتخاب برای سازمان ها است؟
سیستم بایگانی متحرک ریلی با مزایای متعددی که ارائه می دهد، به گزینه ای ایده آل برای سازمان ها تبدیل شده است. این سیستم نه تنها تا 50 درصد در فضای ذخیره سازی صرفه جویی می کند، بلکه با حذف راهرو های اضافی، امکان چیدمان متراکم تر پرونده ها را فراهم می سازد. از دیگر مزایای آن می توان به تحمل وزن بالا، قابلیت توسعه پذیری و عمر طولانی اشاره کرد که آن را به سرمایه ای ماندگار تبدیل می کند.
انواع مختلف بایگانی ریلی برای نیازهای متنوع
بایگانی های ریلی در انواع مختلفی تولید می شوند تا پاسخگو نیازهای گوناگون باشند. مدل های دستی ساده و مقرون به صرفه هستند و برای دفاتر کوچک ایده‌آل می باشند.
نوع مکانیکی آن با اهرم های مخصوص، جابه جایی را آسان تر می کند. برای محیط های پیشرفته، مدل های الکترونیکی با سیستم حرکتی خودکار وجود دارند و در محیط های صنعتی نیز از نوع مقاوم تر این سیستم استفاده می شود. لازم به ذکر است که قیمت کمد بایگانی ریلی با توجه به مدل و اندازه آن متفاوت می باشد.
مراحل نصب آسان بایگانی ریلی در محیط کار
نصب سیستم بایگانی ریلی نیاز به دقت و توجه دارد. ابتدا باید سطح زمین کاملا تراز شود تا باعث گیرکردن ریل ها نشود. سپس ریل ها با فاصله استاندارد نصب می شوند و باکس ها روی آنها قرار می گیرند. پس از اطمینان از حرکت روان باکس ها، پیچ های اتصال محکم می شوند.
برای مدل های الکترونیکی، حضور تکنسین متخصص ضروری است تا سیستم به درستی راه اندازی شود اما دیگر مدل ها را می توانید به شخصه به آسانی نصب نمایید.
کاربردهای گسترده بایگانی ریلی در صنایع مختلف
این قفسه ریلی متحرک کاربردهای فراوانی در محیط های مختلف دارد. در دفاتر اداری برای مدیریت پرونده های حقوقی و مالی، در بیمارستان ها برای آرشیو مدارک پزشکی، در کتابخانه ها برای نگهداری کتاب های مرجع و در کارخانه ها برای ذخیره نقشه های فنی و… از بایگانی ریلی استفاده می شود.
انعطاف پذیری این سیستم آن را برای هر محیطی مناسب می سازد. از نظر ابعاد و اندازه هم تنوع بالایی دارد و موجب می شود با هر فضایی سازگار شود.
نگهداری و تعمیر بایگانی ریلی برای عمر طولانی تر
برای حفظ عملکرد بهینه سیستم بایگانی ریلی، نگهداری منظم ضروری است. روان کاری دوره ای ریل ها با گریس مخصوص، سفت کردن پیچ های شل شده و بررسی تراز سیستم از جمله اقدامات پیشگیرانه هستند.
در صورت بروز مشکل در حرکت باکس ها یا ایجاد صداهای غیرعادی، باید سریعا نسبت به رفع آن اقدام کنید تا از آسیب های جدی تر جلوگیری شود. اگر به خوبی از این قفسه های متحرک نگهداری کنید تا سال های سال برایتان قابل استفاده خواهند بود.
جابه جایی بایگانی ریلی چگونه است؟ در صورت اسباب کشی امکان جابه جایی آن وجود دارد؟
یکی از نگرانی هایی که همیشه در زمان نصب این قفسه ها وجود دارد، امکان جابه جایی ان ها در صورت تغییر مکان است. ممکن است بخواهید اتاق بایگانی را جابه جا کنید. یا حتی محل سازمان را تغییر دهید.
در چنین شرایطی بی شک جابه جایی بایگانی ریلی امری حیاتی خواهد بود. شما با رعایت یک سری نکات ایمنی می توانید به راحتی این قفسه ها را باز کنید و در محل جدید مجدد نصب نمایید. البته در صورتی که فضای مد نظرتان با ابعاد قفسه متحرک همخوانی داشته باشد.
مقایسه بایگانی ریلی با سیستم های سنتی ذخیره سازی
وقتی صحبت از ذخیره سازی اسناد می شود، بایگانی ریلی برتری های چشمگیری نسبت به قفسه های ثابت دارد. در حالی که قفسه های معمولی فضای زیادی اشغال می کنند و دسترسی به اسناد را محدود می سازند، سیستم ریلی با بهینه سازی فضا و سهولت دسترسی، کارایی محیط کار را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. البته این سیستم هزینه اولیه بالاتری دارد که با توجه به مزایای آن، سرمایه‌گذاری منطقی محسوب می شود.
هزینه های مختلف بایگانی ریلی بر اساس نوع و کیفیت
قیمت بایگانی ریلی بسته به نوع و امکانات آن متفاوت است. مدل های دستی ساده با قیمت مناسب برای سازمان های کوچک در دسترس هستند، در حالی که سیستم های مکانیکی پیشرفته تر قیمت بالاتری دارند. مدل های تمام اتوماتیک و الکترونیکی که مجهز به موتور هستند، به عنوان گزینه های لوکس محسوب می شوند و هزینه بیشتری را طلب می کنند.
البته در صورت خرید اینترنتی بایگانی ریلی از نمایندگی ها و فروشگاه های معتبر می توانید از تخفیف های ویژه بهره مند شوید و همچنین با حذف واسطه ها و خرید مستقیم با نازل ترین قیمت این محصول را سفارش دهید.
آیا بایگانی ریلی برای نیازهای شما مناسب است؟
انتخاب سیستم بایگانی ریلی به نیازها و شرایط خاص هر سازمان بستگی دارد. اگر با محدودیت فضا مواجه هستید اما نیاز به دسترسی سریع و مکرر به اسناد دارید، این سیستم می تواند راه حل ایده آلی باشد. برای محیط های کوچک، مدل های دستی و برای سازمان های بزرگ، سیستم های الکترونیکی پیشنهاد می شوند. بازدید از نمونه های نصب شده می تواند به تصمیم گیری بهتر شما در زمان خرید بایگانی ریلی کمک کند.
مشتریان بایگان گستر
