نظم و دسترسی سریع به اسناد، از مهم ترین نیازهای هر محیط اداری است. با افزایش حجم پرونده ها و زونکن ها، داشتن یک راهکار مناسب برای نگهداری مدارک ضروری می شود. کمد بایگانی بهترین گزینه برای سازماندهی اسناد به صورت اصولی و حرفه ای هستند. در این مطلب، به معرفی کامل انواع قفسه بایگانی و هر آنچه که به آن مربوط است خواهیم پرداخت.
معرفی اجمالی کمدهای بایگانی و مزیت های آن
| ستون‌ها | از ورق ST12 به ضخامت 0.8 میلیمتر میباشد |
|---|---|
| طبقات | قابل جابجایی با خم کاری 3 لایه / هر طبقه تحمل حد اقل 150 کیلوگرم به صورت گسترده /ضخامت ورق طبقات 0.8 میلیمتر میباشد |
| شاسی | پروفیل 40×80 میلیمتر به ضخامت 2.5 میلیمتر |
| صفحه پانل و کاورها | ورق ضخامت 0.8 میلیمتری میباشد |
| کاور های پشت | ورق ضخامت 0.8 میلیمتر میباشد |
| مهار بندها | از مفتول نمره 7.5، ضخامت 3 میلیمتر با مهار کش قابل تنظیم |
| سیستم حرکت | به صورت دنده زنجیر و دنده گیر بکسی میباشد |
| ریلهای کف | میل ترانس نمره 20 متصل به تسمه 5 و با ضخامت 5 میلیمتر |
| چرخ ها | جنس چدن مرغوب و تراشکاری شده به صورت قرقره ای |
| دنده زنجیر | از نوع فولاد آبکاری شده میباشد |
| بلبرینگ ها | از نوع 6204ZZ |
| زنجیر رانش سیستم | مکانیکی از نوع 40 صنعتی میباشد |
| یاطاقانها | از نوع فولادی کششی میباشد |
| فرمان | آهن نشکن رنگ شده درجه یک با روکش |
| رنگ کاری | بعد از مرحله چربیگیری و فسفاته به روش الکترواستاتیک پودری بودی و در پخت 220 درجه سانتیگراد انجام میشه |
- قیمت مقرون به صرفه جهت رضایت مشتری
- تضمین کیفیت در خدمات ارائه شده
- اجرا در سرع ترین زمان ممکن و بدون دیرکرد یا اتلاف وقت
- جلب رضایت ۱۰۰ درصدی مشتری در تمامی مراحل اجرا
- استفاده از فضا به عنوان یک سیستم ذخیره سازی جمع و جور
- ایمنی کامل مواد ثبت شده کمد بایگانی ریلی
- مناسب برای ذخیره انواع کتاب و اسناد، زونکن، پوشه، کارتن و لوازم انبار، CD و DVD، و …
- سازماندهی و ذخیره سازی اسناد را در سازمان ها بهبود میدهد
- امنیت ذخیره سازی را افزایش می دهد
- امکان هوشمند سازی و اتوماسیون و استفاده بدون نیروی جسمی را دارد
نحوه کارکرد بایگانی ریلی بر اساس سیستم ریلهای متحرک است که قفسه‌ها یا فایل‌ها را به راحتی قابل جابجایی می‌کند. این سیستم به‌گونه‌ای طراحی شده است که قفسه‌ها به صورت افقی یا عمودی بر روی ریلهای فلزی حرکت می‌کنند. برای دسترسی به فایل‌ها، کافی است قفسه‌ها را به سمت راست یا چپ حرکت داد تا فضای لازم برای دسترسی به فایل مورد نظر فراهم شود. این حرکت می‌تواند به‌صورت دستی یا با استفاده از موتورهای برقی در سیستم‌های پیشرفته‌تر انجام گیرد.
در بایگانی ریلی، هر قفسه به‌طور مستقل روی ریلهای فلزی نصب می‌شود و با استفاده از یک مکانیزم جابجایی، امکان دسترسی سریع به فایل‌ها فراهم می‌شود. این سیستم به‌ویژه در فضاهای کوچک یا محدود بسیار مفید است، زیرا قفسه‌ها تنها زمانی که به آن‌ها نیاز است به حرکت درمی‌آیند و در غیر این صورت فضای اضافی را اشغال نمی‌کنند. از مزایای این سیستم می‌توان به صرفه‌جویی در فضا، سهولت در جابجایی فایل‌ها، امنیت بالا با قابلیت قفل‌گذاری، و قابلیت دسترسی سریع به اسناد اشاره کرد.
کمد بایگانی چیست و چه کاربردهایی دارد؟
کمد بایگانی یک وسیله بسیار کاربردی در محیط های اداری، آموزشی و حتی خانگی است که برای نظم دهی و نگهداری اسناد، زونکن ها و پرونده ها طراحی شده است. این کمد ها دارای طبقات، درب های قفل دار و یا کشوهایی هستند که امکان تفکیک و دسته بندی اسناد مختلف را فراهم می کنند. یکی از مهم ترین کاربردهای کمد بایگانی، جلوگیری از گم شدن مدارک و کاهش زمان جست و جو برای پیدا کردن یک سند خاص است.
این کمدها در اداره ها برای نگهداری سوابق کارکنان، قراردادها، فاکتورها و مدارک مالی استفاده می شوند. در مدارس و دانشگاه ها نیز برای بایگانی پرونده دانش آموزان و اساتید کاربرد دارند. حتی در خانه هم می توان از این کمدها برای نگهداری مدارک شخصی، قبض ها، اسناد ملکی یا بیمه استفاده کرد.
انواع کمد بایگانی
وقتی صحبت از قفسه بایگانی زونکن می شود، با تنوع چشمگیری روبرو می شویم که هر کدام برای نیازها و فضاهای خاصی طراحی شده اند. انواع کمد بایگانی عبارتند از :
قفسه بایگانی فلزی
یکی از رایج ترین و مطمئن ترین انواع، قفسه بایگانی فلزی است. این نوع قفسه ها به دلیل استحکام فوق العاده، طول عمر بالا و مقاوم بودن در برابر عوامل محیطی نظیر رطوبت و آتش، انتخابی هوشمندانه برای نگهداری اسناد مهم و حجیم به شمار می روند. قفسه بایگانی فلزی در مدل های مختلفی از جمله ثابت، ریلی و گردان عرضه می شود که هر کدام مزایای خاص خود را دارند.
قفسه بایگانی چوبی
در مقابل، کمد بایگانی چوبی با ظاهر گرم و دلنشین خود، بیشتر در دفاتر مدیریتی و محیط هایی که زیبایی فضا در آن اهمیت دارد، مورد استفاده قرار می گیرد. هرچند که از نظر استحکام و مقاومت به پای مدل های فلزی نمی رسند، اما می توانند جلوه ای زیبا به فضا ببخشند.
قفسه بایگانی ریلی
اما چنانچه دغدغه اصلی شما نگهداری منظم زونکن ها باشد، بدون شک کمد بایگانی زونکن بهترین انتخاب خواهد بود. این نوع کمدها به طور خاص برای قرارگیری زونکن ها با ارتفاع و عمق مناسب طراحی شده اند و دارای قفسه بندی با فواصل استاندارد هستند که از افتادن و بی نظمی زونکن ها جلوگیری می کند.
علاوه بر این موارد، انواع دیگری از قفسه بایگانی اداری نیز وجود دارند که بر اساس نیازهای خاص طراحی شده اند، مانند کمدهای بایگانی با درب شیشه ای برای نمایش محتویات، کمدهای بایگانی دیواری برای استفاده بهینه از فضای عمودی و کمدهای بایگانی چند منظوره که علاوه بر نگهداری اسناد، فضایی برای قرار دادن لوازم اداری دیگر نیز فراهم می کنند.
مزایای استفاده از کمد و قفسه بایگانی
استفاده از کمد بایگانی، چه در محیط های اداری شلوغ و چه در فضاهای شخصی که نیاز به نظم دارند، فواید بی شماری به همراه دارد. در ادامه به تشریح مفصل این مزایا می پردازیم.
دسترسی آسان به اطلاعات
یکی از مهم ترین مزایای استفاده از کمد بایگانی، سهولت دسترسی به اسناد و مدارک مورد نیاز است. تصور کنید در یک محیط اداری، کارمندان به جای صرف زمان طولانی برای جستجو در میان انبوهی از کاغذهای نامرتب، می توانند به سرعت و با مراجعه به یک سیستم بایگانی منظم مبتنی بر قفسه بایگانی اداری، سند مورد نظر خود را بیابند. این امر نه تنها اتلاف وقت را به حداقل می رساند، بلکه تمرکز و کارایی کارکنان را نیز به طور چشمگیری افزایش می دهد.
جلوگیری از گم شدن اسناد و مدارک مهم
کمد و قفسه بایگانی، به ویژه انواع فلزی با قفل های ایمن، نقش حیاتی در حفظ امنیت اسناد و مدارک مهم ایفا می کنند.
یک قفسه بایگانی فلزی مستحکم، نه تنها از نظر فیزیکی از اسناد نگهداری می کند، بلکه با ایجاد یک سیستم منظم، احتمال جابجایی و گم شدن آن ها را نیز به شدت کاهش می دهد
ایجاد نظم و زیبایی در فضای اداری
شاید در نگاه اول، نظم و زیبایی یک محیط، چندان مهم نباشد، اما تاثیر آن بر روحیه و کارایی افراد غیرقابل انکار است. یک فضای اداری که به وسیله کمد بایگانی مرتب شده است، حس آرامش را ایجاد می کند.
محافظت از اسناد در برابر عوامل محیطی
کمد و قفسه بایگانی، اسناد را در برابر عوامل محیطی نظیر گرد و غبار، رطوبت، نور مستقیم خورشید و نوسانات دما محافظت می کنند. این عوامل می توانند به مرور زمان باعث فرسودگی، رنگ پریدگی و آسیب دیدن کاغذها شوند.
استفاده بهینه از فضا
در محیط های با محدودیت فضا، کمد و قفسه بایگانی راه حلی هوشمندانه برای استفاده بهینه از فضا ارائه می دهند. به جای اشغال سطح زمین با انبوهی از پرونده ها و جعبه ها، می توان از قفسه های چند طبقه برای سازماندهی حجم زیادی از اسناد در یک فضای نسبتا کوچک استفاده کرد.
بایگان گستر آسیا، ارائه دهنده انواع کمد بایگانی
بایگان گستر آسیا، ارائه دهنده راهکارهای بایگانی اداری و صنعتی شامل انواع کمد و قفسه فلزی و چوبی، سیستم های ریلی و گردان است. تمرکز این مجموعه بر کیفیت، دوام و طراحی کاربردی محصولات با امکان سفارشی سازی برای نیازهای مختلف سازمان ها است.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد انواع کمد بایگانی و خدمات بایگان گستر، می توانید از طریق شماره های زیر با ما تماس بگیرید:
دفتر فروش مشهد :
09153145157 – ۰۵۱۳۶۰۹۹۵۰۹
دفتر فروش تهران :
09126071877 – ۰۲۱۸۸۱۷۱۹۰۴
همراه پشتیبانی :
۰۹۱۵۳۱۴۵۱۵۷
ملزوات قابل استفاده در انواع بایگانی ها
زونکن فلزی(باکس)
زونکن سه گوش و چهار گوش (مقوایی)
زونکن ساده
پوشه آویز
زونکن آویز
انواع پوشه
مشتریان بایگان گستر
